Firma de correo para Gmail: generador y plantillas

Crear varias firmas en Gmail es fácil, sobre todo si puedes usar MySignature para crear distintas versiones de tu firma.

1. Accede a tu bandeja de entrada de Gmail mediante Google Chrome o Firefox, y haz clic en el icono de engranaje de la esquina. A continuación, selecciona «Ver todos los ajustes».
2. Desplázate hasta la sección Firma y haz clic en «Crear nueva». Escribe el nombre de la nueva firma.
3. Pega la firma que has creado en el cuadro de firma y haz clic en Guardar.
4. Cuando quieras usar la firma, haz clic en el botón «Redactar», selecciona el icono de lápiz en la parte inferior derecha del panel inferior y elige la firma que quieras usar en un cliente de correo electrónico específico.
5. Repite el proceso anterior para crear tantas firmas como quieras.

La forma más fácil de añadir una imagen a tu firma de Gmail es usar MySignature. A medida que avances en el proceso de añadir una firma, podrás cargar una imagen desde la pestaña Imágenes y personalizar el tamaño, la forma y el ancho para adaptarla a tu firma.

Por desgracia, solo los dispositivos Apple tienen características nativas que permiten usar firmas de correo HTML. Pero hay soluciones alternativas que te permitirán conseguirlo.

1. Una opción es usar el navegador Chrome en tu dispositivo Android para acceder a tu cuenta de Gmail. Así podrás obtener la firma de tu cuenta de escritorio desde el navegador móvil. Solo tienes que asegurarte de que esté desactivada la opción «Firma móvil». Ten en cuenta que no podrás ver la firma al redactar, pero se anexará desde tu cuenta tu cuenta de Gmail al enviar el mensaje.
2. Si tienes un dispositivo Samsung S8 o más reciente, la aplicación Samsung Email te permitirá instalar una firma HTML en los ajustes de firmas de correo electrónico.
3. Algunas aplicaciones de terceros (como Spark, Nine, Newton y Aquamail) te permiten añadir firmas HTML desde tu dispositivo móvil.

Si tienes un iPhone, puedes sincronizar la versión web de tu firma de correo con tu dispositivo móvil. Pero asegúrate de que esté desactivada la opción «Firma móvil» en los ajustes de la aplicación Gmail del dispositivo. De lo contrario, solo podrás crear firmas de correo de texto sin formato.

La forma más fácil de personalizar tu firma de Gmail es crearla en la aplicación de MySignature y, a continuación, importar la versión terminada. Así tendrás más opciones de diseño y te asegurarás de que tenga la misma apariencia en todos los dispositivos.

Sin embargo, también puedes aplicar algunos cambios básicos de forma manual en una firma de correo desde tu cuenta de Gmail de escritorio. Para ello, haz clic en el icono de engranaje, selecciona «Ver todos los ajustes» y diseña tu firma desde cero en el cuadro Firma.

Puedes añadir una firma predeterminada para todo tu equipo a través de Google Workspace.

1. Inicia sesión en la Consola de administración de Google Workspace con la cuenta de administrador.
2. Ve a Menú -> Aplicaciones -> Google Workspace -> Gmail -> Cumplimiento.
3. Busca la opción «Añadir pie de página».
4. Selecciona «Configurar» o «Añadir otra regla».
5. Usa el cuadro de texto «Añadir ajuste» para crear un nombre para la sección de cierre del correo electrónico, escribe el texto que quieras que se muestre y usa las herramientas de formato para personalizar la apariencia de la firma para toda la empresa.

Instalar una firma de correo en tu aplicación móvil de Gmail para iPhone con MySignature es un proceso rápido y sencillo.

1. Solo tienes que acceder a tu cuenta de MySignature y seguir el proceso de crear una nueva firma de correo.
2. Busca la nueva firma, haz clic en «Más opciones» (tres puntos) y selecciona «Enviar por correo electrónico».
3. Abre la aplicación de Gmail en tu iPhone y busca el correo electrónico que acabas de recibir. En el mensaje, haz clic en el botón «Obtener firma». Se abrirá una página con tu firma. Elige «Copiar al Portapapeles».
4. A continuación, abre los ajustes del iPhone, selecciona Mail, busca la sección «Redactar» y elige «Firma».
5. En el cuadro de firma, pega la nueva firma.
6. Importante: Antes de finalizar, agita el iPhone después de pegar la firma. Verás el cuadro «Deshacer cambio de atributos». Cuando aparezca, haz clic en Deshacer.
7. Cierra los ajustes. Tu firma estará lista para usar.