Firma de correo electrónico profesional: consejos + plantillas

MySignature ofrece un sinfín de posibilidades para diseñar y personalizar tu firma de correo electrónico personal. Pero si estás creando la primera, puede resultar un verdadero desafío saber por dónde empezar o qué priorizar.

Por eso, en lugar de enfocarte en todas las posibilidades, es una buena idea definir claramente qué es lo que quieres lograr. De esta forma, podrás combinar los distintos elementos de diseño y tipos de información para alcanzar los resultados que deseas.

Por ejemplo, si eres propietario de un negocio y quieres mostrar tu última promoción, considera añadir un banner con un llamado a la acción atractivo para que la gente lo descubra. Para los médicos, mostrar el horario de atención y los datos de contacto suele ser una prioridad. Y si estás buscando empleo, puedes añadir tu currículum y otros detalles relevantes en la firma para destacar tus cualificaciones.

La buena noticia es que las plantillas de MySignature ya están diseñadas teniendo en cuenta las necesidades únicas que diferentes personas pueden tener. Una vez que encuentres una plantilla que te guste, puedes personalizarla y editarla aún más, mejorándola con distintos elementos y adaptándola completamente a tu estilo.

Una de las principales ventajas de usar una firma de correo electrónico es que ayuda a que tus mensajes sean más personales, permitiéndote compartir información relevante y mostrar quién eres como persona.

Agregar ciertos elementos como una imagen puede ayudar al destinatario a conectar contigo de forma más personal, convirtiéndote de una dirección de correo impersonal en una persona real.

Al mismo tiempo, puedes utilizar imágenes y elementos de marca para transmitir el tipo de imagen que deseas proyectar. Por ejemplo, en el caso de abogados o médicos, el objetivo puede ser reflejar confianza y profesionalismo. Para alguien como un diseñador, puede que quieras destacar la creatividad.

Al crear una firma de correo electrónico desde cero, es fácil dejarse llevar e incluir demasiados elementos. Cada dato puede parecer útil, pero al empezar a añadir información de contacto secundaria, enlaces a redes sociales como tu perfil de LinkedIn, imágenes, disclaimers, dirección comercial, banners y más, podrías terminar con una firma que se vea desordenada o poco profesional.

Por eso, al crear tu primera firma de correo electrónico, es buena idea apoyarte en los diseños probados que encontrarás en la colección de plantillas de MySignature. Estos diseños están basados en miles de firmas exitosas utilizadas por profesionales reales de distintas industrias. Eso significa que puedes insertar tu información y obtener una firma sencilla pero visualmente atractiva, lista para usar en cuestión de minutos.

La mejor forma de aprovechar al máximo el potencial de tu firma de correo electrónico es añadir un llamado a la acción convincente que invite a las personas a hacer clic y dirigirse hacia donde tú quieres. Una vez configurado, el banner con el CTA funcionará automáticamente, atrayendo de forma continua lectores, prospectos y compradores con cada correo que envíes.

Most people associate a CTA with an aggressive sale, but that doesn't have to be the case. For a doctor or lawyer, it may be a banner urging people to book an appointment. For a professor, it may be a link to helpful student resources. And for a business owner, the best option could actually be a link to a sales or offer page.

Cuando usas las plantillas de MySignature, no tienes que preocuparte por cómo encajar un banner. Las plantillas están diseñadas para facilitar la integración de un banner que se adapte perfectamente al diseño general, mejorando tu firma de correo electrónico y haciéndola mucho más atractiva.

Tu firma de correo electrónico profesional debe reflejar tu marca y proyectar una imagen profesional. Pero todo eso puede desmoronarse en un instante si tu firma contiene errores gramaticales o información incorrecta.

Por eso, al diseñar tu firma con una plantilla, revisa cuidadosamente toda la información para asegurarte de que no falte ningún dato importante. Es especialmente importante verificar los datos de contacto y los enlaces, ya que un error podría impedir que el destinatario haga clic o se comunique contigo.

Usar un creador de firmas de correo electrónico como MySignature puede ampliar enormemente las posibilidades de lo que puedes hacer con tu firma. En lugar de limitarte a unas pocas líneas de texto, puedes aprovechar diseños atractivos para crear una firma profesional gratuita que sea:

1. Personaliza las plantillas con un potente editor integrado en solo minutos
2. Da vida a tu firma de correo electrónico añadiendo el logotipo de tu empresa, una foto personal o un banner llamativo
3. Comparte rápidamente tus firmas de correo electrónico en tu cuenta de Outlook, Gmail, Apple Mail, Yahoo Mail, Thunderbird y los clientes de correo de Office 365

Ya sea que quieras contar más sobre ti, hacer que tu marca sea más visible, dirigir tráfico a tu sitio o incluso generar leads de forma automática, el diseño adecuado de tu firma de correo electrónico puede ayudarte a lograr todo eso y mucho más.