Gestión de firmas de correo electrónico para Office 365
Crea tu firma de correoDescubre la solución definitiva para gestionar tus firmas de Microsoft 365.
- Ahorra tiempo gestionando firmas
- Mantén la coherencia de la marca en cada email
- Toma el control de las firmas de los empleados
Ventajas de la gestión centralizada de firmas de Microsoft 365
Un gestor de firmas de correo electrónico de Office 365 por MySignature puede transformar tus correos electrónicos empresariales, haciéndolos más profesionales, atractivos y visualmente atrayentes:
Gestión de firmas de correo de Office 365 sin esfuerzo
Crear firmaAgiliza las firmas de correo electrónico de toda la empresa con un soporte informático mínimo. Tras una única configuración por parte de un técnico, puedes gestionar y previsualizar fácilmente las firmas en Microsoft 365 por tu cuenta. Esto proporciona un control total sobre el diseño de tus firmas de correo electrónico.
Firmas de correo electrónico de empresa con la marca Microsoft 365
Crear firmaEleva tu marca con MySignature. Crea y despliega firmas de correo electrónico profesionales en todos los departamentos y dispositivos móviles, asegurando una marca consistente en cada correo electrónico de toda tu organización, haciendo que cada contacto con los clientes sea impactante.
Canal de marketing de firmas de correo electrónico
Crear firmaGestiona y segmenta las firmas por departamento mediante un panel de control intuitivo. Utiliza banners para promocionar mensajes, y mejora tus correos electrónicos con complementos como botones CTA para impulsar el compromiso. Esto puede apoyar tus campañas de banners de marketing y ayudarte a alcanzar tus objetivos de marketing.
Hemos creado más de 5.000.000 de firmas de correo de empresa para profesionales, entre ellos:
Una firma profesional es:
- Importante para la imagen de marca del 80% de las empresas.
- Una forma eficaz de aumentar la concienciación y los esfuerzos de marketing para el 28,7% de los negocios y empresas.
- Entre los 3 canales de marketing más eficaces para el 42,2% de las empresas. Fuente
Crea firmas de Office 365 para toda la empresa con facilidad
Crea rápidamente firmas de correo electrónico coherentes en todos los dispositivos y equipos. Gestiona de forma centralizada las firmas de Office 365 con el intuitivo software de MySignature, diseña firmas de marca y mejora tus campañas de marketing con banners promocionales.
MySignature vs. Microsoft 365 para la gestión de firmas de correo electrónico
Simplifica la gestión de tu firma de correo electrónico de Microsoft 365 con MySignature. Facilita la creación y gestión de una firma corporativa unificada con una única y sencilla herramienta.
Asegúrate de que tus correos llegan a las bandejas de entrada. Las firmas de MySignature no interfieren en la entrega del correo electrónico, por lo que son perfectas para los correos electrónicos en frío y para llegar a destinatarios externos.
Mantén la coherencia de tu marca en todos los clientes de correo electrónico, ya sean de escritorio o móviles. Personaliza tus firmas sin esfuerzo con nuestro editor de plantillas de firma y nuestra biblioteca de plantillas de firma.
Obtén asistencia rápida y amable. Nuestro equipo de expertos está aquí para ayudarte con cualquier problema técnico o pregunta que tengas, garantizando una experiencia de cliente excepcional.
Fácil configuración y perfecta integración. Nuestros expertos te guiarán a través del proceso para que sea perfecto.
Puedes estar seguro de que cumplimos la GDPR. Respetamos tu privacidad y no almacenamos ni leemos tus correos electrónicos. MySignature cumple totalmente con la GDPR, adhiriéndose a estrictas normas de seguridad.
¿Cómo funciona el software MySignature para Microsoft 365?
Crear firmas HTML personalizadas para todo tu equipo con MySignature y Office 365 es muy sencillo. A continuación te explicamos cómo hacerlo:
Dirígete a la página MySignature Microsoft 365 y regístrate.
Vincula tu cuenta de MySignature a tu Directorio Activo siguiendo nuestras instrucciones detalladas. Esto garantiza que tus firmas se muestren correctamente y sean fáciles de desplegar.
Selecciona los departamentos que quieres añadir a MySignature, y nosotros nos encargaremos del resto. MySignature tiene acceso limitado a tu Directorio Activo y no almacena información personal.
Instala el complemento de Office. Implementa firmas de correo electrónico en las aplicaciones de Outlook de tus empleados, utilizando el Complemento de Office. Esto añadirá automáticamente la firma a cada nuevo correo electrónico, independientemente del dispositivo que se utilice.
MySignature importará automáticamente algunos datos de usuario para que puedas empezar rápidamente. También puedes añadir o actualizar manualmente la información de los usuarios para sus firmas individuales.
Empieza creando tu primera firma de correo electrónico. Te harán unas preguntas sencillas, y recuerda que siempre puedes actualizar los detalles más adelante.
Deploy the created signatures. Publish changes to your Office 365 account anytime with a single click. All edits are saved in your MySignature account until you're ready, so feel free to experiment. Employee signatures will only update when you decide.
Enhance your Office 365 signature management
Book a demoConnect with our specialists to customize your email signature solution. Let’s explore how we can optimize your setup and meet your unique needs.
F.A.Q
What is centralized email signature management in Office 365?
With centralized email signature management in Office 365, organizations can create, manage, and deploy consistent email signatures for all users from a single point of control. This ensures brand consistency, compliance, and professionalism across all company communications. With tools like MySignature, you can easily design and distribute email signatures without having to set them up for each user.
How do I set up an automatic signature in Office 365?
To set up an automatic email signature:
- Go to the Outlook web app and sign in with your credentials.
- Click on the gear icon (Settings) in the upper-right corner.
- Select “View all Outlook settings” at the bottom.
- Navigate to “Mail” > “Compose and reply.”
- Under the “Email signature” section, create your signature.
- Check the boxes to automatically include your signature on new messages and replies/forwards if desired.
- Click “Save” to apply the changes.
For a more streamlined approach, use our email signature software for Office 365, MySignature, to automate and centrally manage signatures for all users.
Where does Office 365 save signatures?
It stores email signatures separately in Outlook Web App and in the desktop client. When you create a signature in Outlook Web App, it is stored in the cloud and is accessible in any browser session. However, signatures created or edited in the Outlook desktop client are stored locally on the device and are not synchronized with the web app or other devices.
How to add signature in Office 365 for all users?
To add a signature for all users, follow these steps:
Using MySignature Microsoft 365 signature manager or a similar tool:
- Sign up and configure your MySignature account.
- Design the corporate signature template.
- Connect MySignature with your Office 365 account through the Admin Center.
- Import your users from the Office Microsoft 365 Directory.
- Deploy the signature template to all users automatically.
Using Exchange Admin Center:
- Sign in to the Exchange Admin Center with your credentials.
- Go to “Mail flow” > “Rules.”
- Click on the “+” icon to create a new rule and select “Apply disclaimers.”
- Configure the rule to append the company-wide signature.
- Apply the rule to all users or specific groups as needed.
- Save the rule, and it will automatically add the signature to outgoing emails for all specified users.
Using a dedicated signature management tool like MySignature can simplify this process and provide more customization options.
Upgrade your Office 365 experience with MySignature!
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